Asociación de Jubilados y Pensionistas
Uruguayos Residentes en España
FUNDADA EL 29 DE SETIEMBRE DE 2017
Memoria de Actividades 2018
Temario
CARTA DEL PRESIDENTE
Estimados Socios:
Ha transcurrido el primer año de funcionamiento de nuestra Asociación, un período muy intenso al cual hemos volcado todo nuestro esfuerzo para el logro de los objetivos que nos propusimos. Escribo en plural, porque nada sería posible sin la colaboración de todos los integrantes de la Junta Directiva, quienes hemos vivido activamente este ejercicio, primero tomando conciencia y situándonos ante la responsabilidad que adquirimos, para después, abordar los temas que requerían la atención inmediata, lo que hicimos siempre en equipo, buscando en todo momento, contactar con los socios de la mejor manera. Quizás, las urgencias en lograr la inscripción de la Asociación, superando las trabas que sistemáticamente nos planteaban, sumadas a otros factores impidieron que el objetivo de comunicación con los socios fuera el deseado, por lo cual este será una de las prioridades a superar en el próximo año.
No obstante, y como se detalla en el texto de la Memoria se ha logrado desarrollar herramientas de comunicación (correos de consultas, blog y chat de Whatsapp) que por cierto, siempre podrán mejorarse, pero que han comenzado a funcionar de una forma que consideramos aceptable.
Es destacable la participación de los socios en todas las ocasiones en las que hemos requerido su aporte a efectos de concretar el análisis de situaciones que afectan a todo el colectivo y que fundamentaron los reclamos que se han tramitado.
También es preciso señalar el apoyo recibido de las autoridades del Ministerio de Relaciones Exteriores de nuestro país y de O.N.A.J.P.U. con quienes hemos desarrollado un vínculo que nos permite asegurar un ilusionante futuro.
Se ha dedicado un gran esfuerzo a lo que podríamos señalar como· “ Programa Imagen ”, en el que se han invertido horas de diseño, de prueba, de desarrollo para generar una imagen atractiva, todo hecho con total dedicación y esfuerzo, y sin contar con apoyos de voluntariado ni de personal contratado que nos orientara en la implementación de los objetivos. . .
Somos conscientes de estos logros, pero debemos afianzarlos y potenciarlos, así como comenzar nuevos proyectos, como el de " Foros y Eventos " a través de charlas informativas que desarrollaremos a la mayor brevedad, intentando transmitir e informar sobre los derechos del colectivo. Será un gran desafío pero lo abordaremos con entusiasmo y tratando siempre de dar pasos cortos pero seguros, firmes y decididos.
No es este el momento de extender estas consideraciones, por lo que corresponde reiterar mi agradecimiento a las compañeras y compañeros integrantes de la Junta, a todos los socios por su apoyo evidenciado por los mensajes que hemos recibido agradeciendo nuestra labor y a las autoridades ya mencionadas.
En una investigación basada en consultas con compatriotas domiciliados en la Comunidad Valenciana así como en informaciones dadas por las dependencias de la Seguridad Social española, pudo determinarse la existencia de dificultades en las comunicaciones con los organismos públicos, las que generaban demoras en el trámite para la obtención de la jubilación o pensión.
En consecuencia, en el mes de Noviembre de 2015 comenzaron los primeros contactos llevados a cabo en Montevideo, para formar una Asociación con el objetivo de estudiar y buscar soluciones a aquellos problemas que tuvieran los uruguayos radicados en el exterior al intentar jubilarse.
Se concretaron entrevistas con autoridades del Banco de Previsión Social, del Ministerio de Relaciones Exteriores y de la Organización Nacional de Jubilados y Pensionistas Uruguayos obteniendo en todos los casos un total apoyo al proyecto.
Luego de algún tiempo, aquella idea se concretó finalmente en el mes de Setiembre de 2017, fecha en la que se reunió la Asamblea de Fundación de la Asociación.
AJUPEN-URE
es una Asociación sin ánimo de lucro que pretende trasladar a
las personas jubiladas o pensionadas, toda la experiencia generada
por sus afiliados, y la información necesaria sobre sus
derechos procurando en todo momento sensibilizar a los actores
sociales de la importancia del colectivo.
En este apartado se efectúan comentarios sobre lo actuado en el transcurso del ejercicio por cada Órgano de la Asociación y se procede a realizar una comparación con lo establecido en el marco estatutario.
4.1. JUNTA DIRECTIVA
El articulo 16 de los estatutos establece ;
“La Junta Directiva estará formada por un Presidente/a, un Vice Presidente/a un Secretario/a un Tesorero/a , y un vocal, ampliándose el número de éste último si fuere necesario a un máximo de tres.”
“ Los designados y revocados se harán por sufragio libre y secreto por la Asamblea General.”
La integración de la Junta Directiva fue aprobada por la Asamblea General llevada a cabo el 29 de Septiembre de 2017,y ratificada por la realizada el día 25 de Enero de 2018 de acuerdo al siguiente detalle :
Presidente Manuel Varela García
Vice Presidente Imelda Casimira Canosa Carlos
Secretario Carlos Eduardo D´ Amico
Tesorero Mario Trejos Martínez
Vocal María Anunciación García Moliné
Vocal Celia Lago Fernández
Vocal Zafiro Orlando Andrioti Martínez
“El ejercicio del cargo será personal, sin que pueda delegarse el voto en las sesiones de la Junta Directiva.”
En todas las reuniones de la Junta Directiva, los asistentes han desempeñado su cargo en forma personal no registrándose delegaciones de voto.
“Los cargos deben recaer en personas diferentes. El ejercicio de los cargos será gratuito. “
Todos los cargos han sido desempeñados por diferentes personas, en forma totalmente gratuita.
El artículo 17 , que se refiere a los cargos , indica las exigencias que deben cumplirse para acceder a los cargos, las que han sido cumplidas en todos los casos y en su último inciso establece que “producida una vacante, provisionalmente, la Junta Directiva podrá designar a un miembro de la Asociación para su sustitución, hasta la próxima Asamblea General “.
En relación al último punto, corresponde indicar que el Sr. Tesorero Mario Trejos ,presentó renuncia a su cargo, mediante documento escrito presentado al Presidente y fundamentada en razones de índole particular, la que fue aceptada en la reunión del 3 de Diciembre de 2018, y en la que se designó a la Sra. Lucía Zulma Machín Panizza en su sustitución , hasta la reunión de la próxima Asamblea General.
El articulo 18 indica el procedimiento a seguir en el caso de que se produzca un cese en el cargo, previéndose expresamente en el inciso e la “renuncia voluntaria “, lo que deberá comunicarse una vez ratificada por la Asamblea General , al Registro de Asociaciones.
En materia de convocatorias y sesiones el articulo 25 del Estatuto, establece :
“ 1.- Para la válida constitución de la Junta Directiva, a efectos de la celebración de sesiones, deliberaciones y adopción de acuerdos, deberán estar presentes la mitad de sus miembros requiriéndose, necesariamente, la presencia del Presidente y del Secretario o de quienes les sustituyan. “
Corresponde indicar que las sesiones, deliberaciones y acuerdos adoptados han contado con la presencia de todos los integrantes, salvo las de los días 4/09/2018 , 29/09/2018 , 22/10/2018 y 3/12/2018 a las que no asistió el Sr. Tesorero Mario Trejos ( la primera justificada por encontrarse de vacaciones y sin previo aviso en las restantes ) y las de los días 25/01/2018 y 26/02/2018 a las que no asistió la Sra. Celia Lago Fernández quien con anterioridad a las mismas, informó de su ausencia fundamentada en su viaje a Uruguay.
“2.- La Junta Directiva se reunirá, al menos, una vez al bimestre y cuantas veces como sea preciso para la buena marcha de la Asociación, por convocatoria realizada por el Presidente, a iniciativa propia o de cualesquiera de sus miembros.”
En el año 2018, se han llevado a cabo un total de 11 reuniones , de acuerdo a las necesidades de la Asociación, manteniéndose en forma permanente el contacto entres sus integrantes .
“3.- La convocatoria, con sus elementos formales (orden del día, lugar y fecha.), se hará llegar con una antelación mínima de 48 horas a su celebración.”
Las convocatorias a las reuniones , se han efectuado mediante la utilización de medios electrónicos ( correo electrónico y wasap ) con una antelación, en todos los casos, superior a 48 horas .
"4.- Las deliberaciones seguirán el mismo régimen señalado en el artículo 13 para la Asamblea General. Los acuerdos se adoptarán por mayoría simple de los votos emitidos, dirimiendo el voto del Presidente en caso de empate.”
Todos los acuerdos han sido adoptados por la unanimidad de los presentes.
“5.- No podrá adoptarse acuerdo alguno que no figure en el orden del día, salvo que, estando presentes la totalidad de los miembros que componen la Junta Directiva, lo acuerden por unanimidad. “
En todos los casos se ha cumplido con el orden del día y sólo en 4 reuniones se procedió al análisis de algún tema adicional aunque relacionado con el orden del día y de urgencia, estando presentes en estos últimos casos la totalidad de los integrantes de la Junta Directiva.
“ 6.- Igualmente quedará válidamente constituida la Junta Directiva sin convocatoria previa, cuando estando presentes todos y cada uno de los miembros, así se acordare por unanimidad, estándose a lo mencionado en el apartado anterior en cuanto a los acuerdos.
Las Juntas así constituidas recibirán la denominación de Junta Directiva Universal.
No se han realizado.
“7.- A las sesiones de la Junta Directiva podrán asistir aquellas personas con funciones de asesoramiento, previamente citadas o invitadas por el Presidente, con voz y sin voto para mejor acierto en sus deliberaciones.”
Las sesiones llevadas a cabo los días 4 y 29 de Septiembre y 22 de Octubre , se llevaron a cabo con la asistencia de socias que fueron invitadas por el Presidente
En todos los casos se han escuchado sus opiniones pero no emitieron voto sobre ninguno de los temas tratados.
“8.- Al iniciarse cada reunión se procederá a la lectura del acta de la sesión anterior para que se apruebe o rectifique. Los acuerdos alcanzados constarán en actas.”
En todas las reuniones se han cumplido con el requisito de la lectura del acta de la sesión anterior a efectos de su aprobación o rectificación . Las actas que recogen lo actuado, forman parte del libro de Actas efectuándose , en forma adicional , su respaldo utilizando archivos on line.
En el artículo 26 se establecen las competencias o atribuciones de la Junta Directiva a cuyos efectos indica las siguientes :
“a) Confeccionar el Plan de Actividades. “
La Junta ha confeccionado el Plan de Actividades para el año 2019, el que será estudiado en su reunión del 7 de Enero de 2019 a efectos de presentarlo a consideración de la Asamblea . El mencionado plan se detalla en el Anexo 1 que conforma el apartado respectivo.
“b) Otorgar apoderamientos generales o especiales.”
No se han presentado las situaciones que ameritaran el otorgamiento de apoderamientos de ningún tipo.
“c) Organizar y desarrollar las actividades aprobadas por la Asamblea General. “
Al ser el primer año completo de actividad , se han desarrollado aquellas actividades que se han considerado esenciales.
En el artículo 26 se establecen las competencias o atribuciones de la Junta Directiva a cuyos efectos indica las siguientes :
“a) Confeccionar el Plan de Actividades. “
La Junta ha confeccionado el Plan de Actividades para el año 2019, el que será estudiado en su reunión del 7 de Enero de 2019 a efectos de presentarlo a consideración de la Asamblea . El mencionado plan se detalla en el Anexo 1 que conforma el apartado respectivo.
“b) Otorgar apoderamientos generales o especiales.”
No se han presentado las situaciones que ameritaran el otorgamiento de apoderamientos de ningún tipo.
“c) Organizar y desarrollar las actividades aprobadas por la Asamblea General. “
Al ser el primer año completo de actividad , se han desarrollado aquellas actividades que se han considerado esenciales.
“d) Aprobar el Proyecto de Presupuesto para su aprobación definitiva por la Asamblea General .”
En función de los datos e informaciones presentadas por la Tesorería, se ha elaborado y aprobado un Proyecto de Presupuesto el que se explicita en el Anexo II , para que sea tratado por la Asamblea General.
e) Aprobar el estado de Cuentas elaborado por el Tesorero, para su aprobación definitiva, si procediere, por la Asamblea General.
Con fecha 7 de Enero de 2019 la Junta Directiva se reunirá a efectos del estudio y análisis del Estado de Cuentas el cual se encuentra detallado en el Anexo 3
“f) Elaborar la Memoria anual de actividades para su informe a la Asamblea General . “
La Memoria de actividades fue elaborada por la Junta Directiva y será aprobada en la sesión que se llevará a cabo el día 7 de Enero de 2019, la cual someterá a consideración de la Asamblea General
“g) Creación de Comisiones de Trabajo que estime conveniente, para el desarrollo de las funciones encomendadas y las actividades aprobadas, así como para cualesquiera otras cuestiones derivadas del cumplimiento de los fines sociales.- Dichas comisiones regularán su funcionamiento interno en la forma que se acuerden por éstas en su primera sesión constitutiva. “
En el año 2018 no se concretó la creación de Comisiones de trabajo
“h) Resolver las solicitudes relativas a la admisión de socios y mantener actualizado el registro de los mismos.”
Durante el ejercicio se aprobó el ingreso de un total de 31 solicitudes de admisión de socios, manteniéndose actualizado su registro.
“i) Proponer a la Asamblea General el importe de las cuotas de los asociados “
Se propone a la Asamblea General , que la cuota mensual ordinaria se mantenga en el importe de un euro ( 1 euro )
“j) Convocar a la Asamblea Generales “
Una vez que la Junta Directiva se reúna se procederá a informar a los socios vía e-mail y chat la covocatoria para la Asamblea General que se llevará a cabo el día Lunes 28 de Enero de 2019.
“k) Comunicar al Registro de Asociaciones las modificaciones estatutarias que se produzcan. “
En el ejercicio 2018 No se han registrado modificaciones estatutarias.
“l) Resolver cualquier caso no previsto y dar cuenta en la primera Asamblea General subsiguiente.”
No se han presentado situaciones que tuvieran este carácter.
“m) Tomar los acuerdos necesarios para la comparecencia ante organismos públicos para el ejercicio de todo tipo de acciones legales e interponer recursos. “
No se han presentado situaciones que obligaran a la aplicación del articulo.
“n) Mantener actualizado el inventario de los bienes de la Asociación. “
Al 31 de Diciembre de 2018 no se han adquirido bienes
El articulo 27 define cuales son las responsabilidades y obligaciones de los integrantes de la Junta Directiva, estableciéndose expresamente la obligatoriedad de concurrir a las reuniones toda vez que sean citados y desempeñar el cargo con la debida diligencia.
El articulo 28 establece en relación a las retribuciones de los miembros de la Junta Directiva que :
“Los miembros de la Junta Directiva ejercerán su cargo gratuitamente, sin que en ningún caso puedan recibir retribución por el desempeño de su función, sin perjuicio del derecho a ser reembolsados en los gastos ocasionados en ejercicio de los cargos, siempre que éstos se encuentren debida y formalmente justificados. “
El articulo 28 establece en relación a las retribuciones de los miembros de la Junta Directiva que :
“Los miembros de la Junta Directiva ejercerán su cargo gratuitamente, sin que en ningún caso puedan recibir retribución por el desempeño de su función, sin perjuicio del derecho a ser reembolsados en los gastos ocasionados en ejercicio de los cargos, siempre que éstos se encuentren debida y formalmente justificados. “
Ningún integrante de la Junta Directiva ha tenido retribución alguna por el desempeño de su función, habiéndose costeado con su peculio todos los gastos ocasionados por el traslado y participación en las reuniones y Asambleas.
4.2. DEL PRESIDENTE
El Art. 19 indica que son funciones del Presidente :
a) Ostentar la representación de la Asociación ante toda clase de personas, autoridades y entidades públicas o privadas, por delegación de la Asamblea General y del órgano de representación.
Lo ha realizado en distintas oportunidades y siempre que ha sido necesaria.
b) Convocar las reuniones de la Junta Directiva y de la Asamblea General, presidirlas, dirigir sus debates, suspender y levantar las sesiones.
Se han realizado un total de 11 reuniones , las que ha presidido en su totalidad.
c) Ejecutar los acuerdos de la Junta Directiva y de la Asamblea General, pudiendo para ello realizar toda clase de actos y contratos y firmar aquellos documentos necesarios a tal fin; sin perjuicio de que por cada órgano en el ejercicio de sus competencias, al adoptar los acuerdos se faculte expresamente para su ejecución a cualquier otro miembro de la Junta Directiva.
En particular se señalan las gestiones llevadas a cabo para proceder a las inscripciones acordadas por la Junta Directiva en cumplimiento de disposiciones legales en los diferentes organismos así como las correspondientes a la apertura de una cuenta corriente bancaria, realizada conjuntamente con el Secretario y Tesorero en Funciones conjuntamente con la gestión ante diferentes instituciones, para la apertura de cuenta sin comisiones para quienes domicilien sus jubilaciones o pensiones
d) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la Junta Directiva y Asamblea General.
Se han cumplido los acuerdos de la Junta Directiva en forma personal y acompañado por otros miembros de la Junta cuando así fue aprobado.
e) Ordenar los gastos y pagos de la Asociación.
Se han ordenado un total de Diez gastos y efectuado su pago, los que se realizaron en efectivo, habiéndose acordándose previamente por los integrantes de la Junta Directiva la autorización del gasto .
f) Dirimir con su voto los empates.
Las resoluciones de la Junta Directiva se han tomado en todos los casos por la unanimidad de sus integrantes presentes.
g) Visar las actas y certificaciones de los acuerdos de la Junta Directiva y Asamblea General.
Se han practicado un total de 11 visados correspondientes a las actas de la Junta Directiva y 1 de la Asamblea General .
h) Ejercer cuantas otras funciones sean inherentes a su condición de Presidente de la Junta Directiva y de la Asociación.
En particular se mencionan los contactos con particulares e instituciones públicas y privadas a efectos de potenciar la Asociación.
4.3. DEL VICEPRESIDENTE/A
En función de lo establecido en el art. 20 se indica que Corresponderá al Vicepresidente/a realizar las funciones del Presidente en los casos de estar vacante el cargo por ausencia o enfermedad, pudiendo actuar también en representación de la Asociación en aquellos supuestos en que así se decida por la Junta Directiva o Asamblea General, según los acuerdos.
En el curso del año 2018 no se registraron ausencias del Sr. Presidente que determinaran que el cargo estuviera vacante.
4.4. DE LA TESORERÍA
De acuerdo a lo establecido en el artículo 23 del Estatuto, le corresponderá
a) Recaudar los fondos de la Asociación, custodiarlos e invertirlos en la forma determinada por la Junta Directiva.
A partir del 23 de Noviembre la Asociación dispone de una cuenta corriente en la que se ha depositado el importe entregado por el Tesorero renunciante.
b) Efectuar los pagos, con el visto bueno del Presidente.
Los pagos realizados cumplieron con tal requisito
c) Intervenir con su firma todos los documentos de cobros y pagos, con el conforme del Presidente.
Debido a dificultades organizativas, no pudieron intervenirse ni conformarse la totalidad de los documentos.
d) La llevanza de los libros de contabilidad y el cumplimiento de las obligaciones fiscales, en plazo y forma, de la Asociación .
El detalle de las registraciones se presentan en el Anexo 3
e) La elaboración del anteproyecto de Presupuestos para su aprobación por la Junta Directiva para su sometimiento a la Asamblea General. En la misma forma se procederá con arreglo al Estado General de Cuentas para su aprobación anual por la Asamblea.
Ambos estados correspondientes al año 2018 y 2019 fueron elaborados y serán elevados a consideración de la Junta Directiva
4.5. DE LA SECRETARIA
De acuerdo al Artº 21º Corresponde al Secretario/a de la Junta Directiva las siguientes funciones:
a) Asistir a las sesiones de la Junta Directiva y Asamblea y redactar y autorizar las actas de aquéllas.
Ha asistido a la totalidad de las 11 reuniones celebradas en el ejercicio, así como la llevada a cabo al concretarse la Asamblea General
b) Efectuar la convocatoria de las sesiones de la Junta Directiva y Asamblea, por orden del Presidente, así como las citaciones de los miembros de aquélla y socios de ésta.
Se ha cumplido con todos los requisitos para las convocatorias.
c) Dar cuenta inmediata al Presidente de la solicitud de convocatoria efectuada por los socios en la forma prevista en el artículo 8º de los presentes Estatutos.
No se han registrado solicitudes.
d) Recibir los actos de comunicación de los miembros de la Junta Directiva con relación a ésta y de los socios y, por tanto, las notificaciones, peticiones de datos, rectificaciones, certificaciones o cualquiera otra clase de escritos de los que deba tener conocimiento.
Recibir del Sr. Presidente la carta renuncia entregada a éste por el Sr. Tesorero Mario Trejos la que fue tratada en la reunión de la Junta Directiva realizada el día 3 de Diciembre de 2018.
e) Preparar el despacho de los asuntos, y por lo tanto con la documentación correspondiente que hubiere de ser utilizada o tenida en cuenta.
Se ha cumplido con lo exigido
f) Expedir certificaciones de los acuerdos aprobados y cualesquiera otras certificaciones, con el visto bueno del Presidente, así como los informes que fueren necesarios.
No se ha expedido ninguna certificación.
g) Tener bajo su responsabilidad y custodia el Archivo, documentos y Libros de la Asociación, a excepción del/los libros de contabilidad. Mantener actualizada la relación de los asociados.
Ha custodiado el libro de Socios manteniendo al día sus registraciones así como los documentos de la Asociación efectuando respaldo informático de los mismos.
Se han ordenado un total de Diez gastos y efectuado su pago, los que se realizaron en efectivo, habiéndose acordándose previamente por los integrantes de la Junta Directiva la autorización del gasto .
f) Dirimir con su voto los empates.
Las resoluciones de la Junta Directiva se han tomado en todos los casos por la unanimidad de sus integrantes presentes.
g) Visar las actas y certificaciones de los acuerdos de la Junta Directiva y Asamblea General.
Se han practicado un total de 11 visados correspondientes a las actas de la Junta Directiva y 1 de la Asamblea General .
h) Ejercer cuantas otras funciones sean inherentes a su condición de Presidente de la Junta Directiva y de la Asociación.
En particular se mencionan los contactos con particulares e instituciones públicas y privadas a efectos de potenciar la Asociación.
4.3. DEL VICEPRESIDENTE/A
En función de lo establecido en el art. 20 se indica que Corresponderá al Vicepresidente/a realizar las funciones del Presidente en los casos de estar vacante el cargo por ausencia o enfermedad, pudiendo actuar también en representación de la Asociación en aquellos supuestos en que así se decida por la Junta Directiva o Asamblea General, según los acuerdos.
En el curso del año 2018 no se registraron ausencias del Sr. Presidente que determinaran que el cargo estuviera vacante.
4.4. DE LA TESORERÍA
De acuerdo a lo establecido en el artículo 23 del Estatuto, le corresponderá
a) Recaudar los fondos de la Asociación, custodiarlos e invertirlos en la forma determinada por la Junta Directiva.
A partir del 23 de Noviembre la Asociación dispone de una cuenta corriente en la que se ha depositado el importe entregado por el Tesorero renunciante.
b) Efectuar los pagos, con el visto bueno del Presidente.
Los pagos realizados cumplieron con tal requisito
c) Intervenir con su firma todos los documentos de cobros y pagos, con el conforme del Presidente.
Debido a dificultades organizativas, no pudieron intervenirse ni conformarse la totalidad de los documentos.
d) La llevanza de los libros de contabilidad y el cumplimiento de las obligaciones fiscales, en plazo y forma, de la Asociación .
El detalle de las registraciones se presentan en el Anexo 3
e) La elaboración del anteproyecto de Presupuestos para su aprobación por la Junta Directiva para su sometimiento a la Asamblea General. En la misma forma se procederá con arreglo al Estado General de Cuentas para su aprobación anual por la Asamblea.
Ambos estados correspondientes al año 2018 y 2019 fueron elaborados y serán elevados a consideración de la Junta Directiva
4.5. DE LA SECRETARIA
De acuerdo al Artº 21º Corresponde al Secretario/a de la Junta Directiva las siguientes funciones:
a) Asistir a las sesiones de la Junta Directiva y Asamblea y redactar y autorizar las actas de aquéllas.
Ha asistido a la totalidad de las 11 reuniones celebradas en el ejercicio, así como la llevada a cabo al concretarse la Asamblea General
b) Efectuar la convocatoria de las sesiones de la Junta Directiva y Asamblea, por orden del Presidente, así como las citaciones de los miembros de aquélla y socios de ésta.
Se ha cumplido con todos los requisitos para las convocatorias.
c) Dar cuenta inmediata al Presidente de la solicitud de convocatoria efectuada por los socios en la forma prevista en el artículo 8º de los presentes Estatutos.
No se han registrado solicitudes.
d) Recibir los actos de comunicación de los miembros de la Junta Directiva con relación a ésta y de los socios y, por tanto, las notificaciones, peticiones de datos, rectificaciones, certificaciones o cualquiera otra clase de escritos de los que deba tener conocimiento.
Recibir del Sr. Presidente la carta renuncia entregada a éste por el Sr. Tesorero Mario Trejos la que fue tratada en la reunión de la Junta Directiva realizada el día 3 de Diciembre de 2018.
e) Preparar el despacho de los asuntos, y por lo tanto con la documentación correspondiente que hubiere de ser utilizada o tenida en cuenta.
Se ha cumplido con lo exigido
f) Expedir certificaciones de los acuerdos aprobados y cualesquiera otras certificaciones, con el visto bueno del Presidente, así como los informes que fueren necesarios.
No se ha expedido ninguna certificación.
g) Tener bajo su responsabilidad y custodia el Archivo, documentos y Libros de la Asociación, a excepción del/los libros de contabilidad. Mantener actualizada la relación de los asociados.
Ha custodiado el libro de Socios manteniendo al día sus registraciones así como los documentos de la Asociación efectuando respaldo informático de los mismos.
4.6. DE LAS ACTAS.
El artículo 29 determina las condiciones en que deben formularse.
1.-De cada sesión que celebren la Asamblea General y Junta Directiva se levantará acta por el Secretario, que especificará necesariamente el quórum necesario para la válida constitución (en el caso de la Junta Directiva se especificará necesariamente los asistentes), el orden del día de la reunión, las circunstancias del lugar y tiempo en que se han celebrado, los puntos principales de las deliberaciones, así como el contenido de los acuerdos adoptados.
Todas las actas cumplen con los requisitos señalados , estando numeradas en forma correlativa.
2.- En el acta figurará, a solicitud de los respectivos miembros y/o socios, el voto contrario al acuerdo adoptado, su abstención y los motivos que la justifiquen o el sentido de su voto favorable. Asimismo, cualquier miembro tiene derecho a solicitar la transcripción íntegra de su intervención o propuesta, siempre que aporte en el acto o en el plazo de cuarenta y ocho horas el texto que se corresponda fielmente con su intervención, haciéndose así constar en el acta o uniéndose copia a la misma.
No se han registrado situaciones que determinaran la aplicación del artículo
3.- Las actas se aprobarán en la misma o en la siguiente sesión, pudiendo no obstante emitir el Secretario certificación sobre los acuerdos específicos que se hayan adoptado, sin perjuicio de la ulterior aprobación del acta.
De acuerdo a lo establecido , las actas son aprobadas en la siguiente sesión, siendo el primer punto de la orden del día.
4.- En las certificaciones de acuerdos adoptados emitidas con anterioridad a la aprobación del acta se hará constar expresamente tal circunstancia.
No se han registrado certificaciones.
5.- Las Actas serán firmadas por el Secretario y visadas por el Presidente.
Todas las actas han sido firmadas por el Secretario y Presidente, agregándose las correspondientes a los demás miembros.
4.7. DE LOS VOCALES
De acuerdo a lo establecido en el articulo 23 les corresponde :
a) Recibir la convocatoria de la sesión de Junta Directiva con la antelación fijada en los presentes Estatutos, conteniendo aquélla el orden del día.
En todos los casos , han recibido las respectivas convocatorias con las formalidades establecidas.
b) Participar en el debate de las sesiones.
Todos los vocales elegidos han participado de los debates en las reuniones, efectuando sus aportaciones
c) Ejercer su derecho al voto y formular su voto particular, así como expresar el sentido de su voto y los motivos que lo justifican.
Se ha ejercido el derecho atribuido , así como en todos los casos han expresado los motivos y sentido del mismo
d) Formular ruegos y preguntas.
Cuando se han concretado, lo han sido con la fundamentación correspondiente.
Las actividades que se han llevado a cabo durante el año 2018 , no han insumido ningún tipo de recursos humanos remunerados ,no se han contratado a Profesionales ni se ha contado con Voluntariado. Fueron cumplidas en su totalidad por los integrantes de la Junta Directiva .
Al tratarse del primer año de funcionamiento se priorizaron las gestiones llevadas a cabo para la inscripción de la Asociación , la que demandó la mayor carga horaria debido a las observaciones que fueron formulándose al proyecto original , debidas muchas veces a interpretaciones del lenguaje. Estas demoras afectaron el segundo objetivo que fue el de lograr la apertura de una cuenta corriente en una institución bancaria, la que finalmente se obtuvo , aunque al final del periodo. Esto motivó que algunas actividades no pudieran realizarse, aunque en general se considera que se han cumplido con los objetivos generales fijados.
Al tratarse del primer año de funcionamiento se priorizaron las gestiones llevadas a cabo para la inscripción de la Asociación , la que demandó la mayor carga horaria debido a las observaciones que fueron formulándose al proyecto original , debidas muchas veces a interpretaciones del lenguaje. Estas demoras afectaron el segundo objetivo que fue el de lograr la apertura de una cuenta corriente en una institución bancaria, la que finalmente se obtuvo , aunque al final del periodo. Esto motivó que algunas actividades no pudieran realizarse, aunque en general se considera que se han cumplido con los objetivos generales fijados.
5.
1. Proyectos -Programas
5.1.1. Proyecto : Difusión
La Junta Directiva ha potenciado al máximo posible, la difusión de la Asociación , dentro de las limitaciones impuestas por ser el primer ejercicio , a cuyos efectos se han concretado las siguientes actividades y herramientas :
a) Participación en el 5to Encuentro Regional de Consejos Consultivos y Asociaciones en Dinamarca ( detalle en el Anexo 4 )
b) Intervención en diferentes grupos vinculados a la problemática de nuestro colectivo a través de la participación en chats y mails
c) Publicación de artículos en medios escritos de Uruguay
d) Participación en actos convocados para la difusión de la temática que nos afecta
e) Asistencia a eventos sociales culturales.
f) Creación, actualización y mantenimiento permanente del blog ajupenure.blogspot.com cuyos detalles son expresados en Anexo V. Este proyecto no ha tenido coste para la Asociación.
5.1.2. Proyecto : Vinculación
El objetivo ha sido desarrollar y potenciar la vinculación de la Asociación con las autoridades tanto nacionales como internacionales, fundamentalmente con las de nuestro país , lográndose un permanente contacto , entre otras, con :
El Director General para Asuntos Consulares y Vinculación del MRREE , Sr. Emb. Jorge Muiño
El Sr. Director de Vinculación del MRREE Martín Lorieto
El Sr. Cónsul General del Uruguay en la Comunidad Valenciana, Ministro Alberto Antonio Rodríguez Goñi
El Secretario General de ONAJPU D. Daniel Baldasarri.
Este proyecto no ha tenido coste para la Asociación.
5.1.3. Proyecto : Comunicación
Para este objetivo se ha creado el mail institucional de ajupenuredireccion@gmail.com , el que registró un total de 101 correos enviados , tanto a personas físicas como jurídicas residentes en territorio español y en el exterior.
En faz interna las comunicaciones entre la Junta Directiva y los socios se han desarrollado a través de dos herramientas :
a ) La creación de un chat para intercambiar opiniones y permitir la difusión de comunicados o temas de interés general
b) La gestión de un correo electrónico especial para las consultas que los socios quisieran formular y cuyos detalles se presentan en Anexo VI . Este proyecto no ha tenido coste para la Asociación.
5.1.4. Proyecto : Consultas
En el transcurso del Ejercicio se han analizado diferentes temas que afectan al colectivo por lo que , en algunos casos, surgió la necesidad de emprender acciones que procuraran su solución . A estos efectos se llevaron a cabo contactos con nuestras autoridades En el Anexo VII se detallan los temas tratados.
5.1.5. Proyecto : Imagen
Durante el año, se intentó desarrollar una estrategia de imagen corporativa , a través de una uniformidad de la documentación emitida y comunicaciones tanto internas como externas, habiéndose aprobado el logo institucional y otros elementos identificatorios, merced al esfuerzo de uno de nuestros directivos
La Asociación carece de Sede Social o establecimiento ni propio ni arrendado , no habiendo incurrido en la compra de ningún tipo de equipamiento . Los equipos de computación utilizados , son propiedad de los integrantes de la Junta Directiva.
La Junta Directiva de Ajupen-Ure, quiere dejar constancia de nuestra gratitud a quienes han colaborado para que este Proyecto pudiera desarrollarse, resaltando; al Director General de Asuntos Consulares y Vinculación Emb. Jorge Muiño y al Director de Vinculación Sr. Martín Lorieto del MRREE y sus colaboradores, por su paciencia y comprensión de las problemáticas presentadas ; al Consulado General del Uruguay en Valencia, a cargo del Sr. Cónsul Alberto Rodriguez Goñi y al personal de dicha Oficina Consular por los apoyos recibidos.
A su vez expresamos nuestro sincero agradecimiento al Secretario General de ONAJPU Sr. Daniel Baldassari, por permitir la divulgación de nuestra Asociación entre los jubilados y pensionistas radicados en Uruguay.
A todos los que de una forma u otra nos han permitido desarrollar este proyecto; muchas gracias.
5.1.1. Proyecto : Difusión
La Junta Directiva ha potenciado al máximo posible, la difusión de la Asociación , dentro de las limitaciones impuestas por ser el primer ejercicio , a cuyos efectos se han concretado las siguientes actividades y herramientas :
a) Participación en el 5to Encuentro Regional de Consejos Consultivos y Asociaciones en Dinamarca ( detalle en el Anexo 4 )
b) Intervención en diferentes grupos vinculados a la problemática de nuestro colectivo a través de la participación en chats y mails
c) Publicación de artículos en medios escritos de Uruguay
d) Participación en actos convocados para la difusión de la temática que nos afecta
e) Asistencia a eventos sociales culturales.
f) Creación, actualización y mantenimiento permanente del blog ajupenure.blogspot.com cuyos detalles son expresados en Anexo V. Este proyecto no ha tenido coste para la Asociación.
5.1.2. Proyecto : Vinculación
El objetivo ha sido desarrollar y potenciar la vinculación de la Asociación con las autoridades tanto nacionales como internacionales, fundamentalmente con las de nuestro país , lográndose un permanente contacto , entre otras, con :
El Director General para Asuntos Consulares y Vinculación del MRREE , Sr. Emb. Jorge Muiño
El Sr. Director de Vinculación del MRREE Martín Lorieto
El Sr. Cónsul General del Uruguay en la Comunidad Valenciana, Ministro Alberto Antonio Rodríguez Goñi
El Secretario General de ONAJPU D. Daniel Baldasarri.
Este proyecto no ha tenido coste para la Asociación.
5.1.3. Proyecto : Comunicación
Para este objetivo se ha creado el mail institucional de ajupenuredireccion@gmail.com , el que registró un total de 101 correos enviados , tanto a personas físicas como jurídicas residentes en territorio español y en el exterior.
En faz interna las comunicaciones entre la Junta Directiva y los socios se han desarrollado a través de dos herramientas :
a ) La creación de un chat para intercambiar opiniones y permitir la difusión de comunicados o temas de interés general
b) La gestión de un correo electrónico especial para las consultas que los socios quisieran formular y cuyos detalles se presentan en Anexo VI . Este proyecto no ha tenido coste para la Asociación.
5.1.4. Proyecto : Consultas
En el transcurso del Ejercicio se han analizado diferentes temas que afectan al colectivo por lo que , en algunos casos, surgió la necesidad de emprender acciones que procuraran su solución . A estos efectos se llevaron a cabo contactos con nuestras autoridades En el Anexo VII se detallan los temas tratados.
5.1.5. Proyecto : Imagen
Durante el año, se intentó desarrollar una estrategia de imagen corporativa , a través de una uniformidad de la documentación emitida y comunicaciones tanto internas como externas, habiéndose aprobado el logo institucional y otros elementos identificatorios, merced al esfuerzo de uno de nuestros directivos
La Asociación carece de Sede Social o establecimiento ni propio ni arrendado , no habiendo incurrido en la compra de ningún tipo de equipamiento . Los equipos de computación utilizados , son propiedad de los integrantes de la Junta Directiva.
Como se establece en el párrafo siguiente, la totalidad de la financiación proviene de aportes de los socios no habiéndose ni presentado ni tramitado ninguna subvención.
La totalidad de la financiación tiene su origen en los aportes de los socios.
Los proyectos no han tenidos costos imputables, por lo que la totalidad de los ingresos recibidos se han destinado a futuros eventos y a financiar los gastos operativos cuyo detalle figura en el Anexo Nº. 3
Durante el ejercicio se han registrado un total de 31 altas de socios, cuyas solicitudes fueron aprobadas en las reuniones de la Junta Directiva de fechas 13 de Agosto de (Acta Nº 9) y 3 de Diciembre (Acta Nº 14).
No se han presentado solicitudes de bajas ni se ha registrado morosidad en el pago de las cuotas sociales.
El total de los socios al 31 de Diciembre de 2018 asciende en consecuencia a 31, destacándose que en los últimos meses del ejercicio se ha diferido el ingreso de nuevos socios hasta tanto se regularizara la apertura de la cuenta corriente.
Se considera aceptable la evolución de los ingresos y gastos incurridos , tomando en cuenta que se trata del primer ejercicio .
La dificultad de encontrar una institución bancaria en la que fuese factible operar, sin asumir costes imposibles de cubrir , provocó un enlentecimiento en lograr nuevos ingresos, por lo que este será un objetivo para el próximo ejercicio. A pesar de ello , al cierre, se llega a una disponibilidad de € 331,67 (euros trescientos treinta y uno con sesenta y siete céntimos), sin que exista pasivo ni a corto ni a largo plazo.
Forman
parte de este documento los anexos que se desarrollan en forma
separada, leídos y aprobados por los abajo firmantes
La
presente Memoria de actividades del año 2018 será analizada por
la Junta Directiva, en su próxima reunión y elevada a la Asamblea
General de la Asociación para que sea tratada con fecha 28 de Enero
de 2019
La Junta Directiva de Ajupen-Ure, quiere dejar constancia de nuestra gratitud a quienes han colaborado para que este Proyecto pudiera desarrollarse, resaltando; al Director General de Asuntos Consulares y Vinculación Emb. Jorge Muiño y al Director de Vinculación Sr. Martín Lorieto del MRREE y sus colaboradores, por su paciencia y comprensión de las problemáticas presentadas ; al Consulado General del Uruguay en Valencia, a cargo del Sr. Cónsul Alberto Rodriguez Goñi y al personal de dicha Oficina Consular por los apoyos recibidos.
A su vez expresamos nuestro sincero agradecimiento al Secretario General de ONAJPU Sr. Daniel Baldassari, por permitir la divulgación de nuestra Asociación entre los jubilados y pensionistas radicados en Uruguay.
A todos los que de una forma u otra nos han permitido desarrollar este proyecto; muchas gracias.
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